特定技能外国人の
雇用管理
TalentAsiaシステムを使えば、特定技能外国人の
雇用管理・支援業務を
内製化できます
TalentAsia
システムの特長
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特定技能外国人の情報を一括管理！
申請・届出書類をカンタン自社作成・管理出来ます。特定技能外国人の情報をまとめて管理できるので、全国で働く外国人社員を本社で一括管理することも可能。内定から退職までに必要な「特定技能」に関する入管指定の約100種類の書類をシステムから簡単に作成出来ます。
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企業と外国人社員が、双方向での情報共有＆コミュニケーション可能。日本語・英語・ベトナム語に対応しています。
入管への申請や届出に関する連絡だけでなく社内のお知らせや情報共有もシステム内でできるので、これまで難しかった外国人社員への情報周知、徹底が可能に。
労働者側画面で、言語の切り替えも可能です。
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TalentAsiaシステムの利用開始時は、伴走サポートを利用可能。
プロのアドバイスで疑問解消！特定技能外国人ごとに、TalentAsiaシステムを使った自社支援の方法をサポートします。システムの使い方だけでなく、特定技能の支援業務についての疑問もお気軽にお問い合わせください。※オプションサービスとなります。
TalentAsia
システムの機能
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約100種類の「特定技能」に
関する書類作成機能・入管指定の様式で書類を作成可能
・既存書類のコピー機能を活用し、効率的に書類を作成
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双方向にコミュニケーション
できるチャット機能・所属機関と労働者がリアルタイムでやり取りできる
・コミュニケーションもシステム内で完結
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ファイルアップロード機能
・必要なファイルを添付でき、情報を一元管理可能
・異なる拠点の担当者間で、安全にファイルを保管、受け渡しできる
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日本語・英語・ベトナム語
の切り替え・労働者用画面を各国語に設定できるので、自分が一番分かりやすい言語表示で画面操作ができる
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作成書類のプレビュー、
一括ダウンロード、保存機能・作成した申請書類を一括ダウンロードで出力もラクラク
・過去に作成した書類はシステム内に保存されるのでいつでも見返せる
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専用ソフトのインストール不要
・インターネット経由で操作可能
・暗号化通信でセキュリティも安心
オプションサービスも
充実！
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メール配信
特定技能外国人の支援に必要な情報をメール配信します
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事前ガイダンスの実施
特定技能外国人に対し、事前ガイダンスを実施します
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出入国する際の送迎
空港と所属機関や住居の移動をサポートします
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住居確保・生活に必要な契約支援
住居探し、銀行口座等の開設、携帯電話やライフラインの契約等の案内や手続きを補助します
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生活オリエンテーション
特定外国人に対し、生活オリエンテーションを実施します
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公的手続き等への同行
特定技能外国人が公的手続きを行う際に同行します
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人員整理等の場合の転職支援
所属期間の都合により雇用契約を解除する場合の転職先を探す手伝い等を実施します
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通訳
英語、ベトナム語、ミャンマー語、ネパール語、中国語等アジアで使用される各種言語の通訳を行います
導入の流れ
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STEP 1
利用申込み：ご不明点やご検討中の場合はお気軽にお問い合わせください。
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STEP 2
利用開始前打ち合わせ：利用規約、操作方法等について当社スタッフよりご説明いたします。
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STEP 3
利用開始：アカウント発行、利用スタート。ご利用中のサポートもございます。
サービスに関する
よくある質問
- Q1.現在登録支援機関に依頼していますが、自社支援に切り替えることは制度上問題ないでしょうか。
- A1.全く問題ございません。特定技能人材の支援業務は、外部に委託せず自社で行うことが可能です。
- Q2.システム導入している企業は特定技能を何人程度雇用していますか。
特定技能として雇用している社員が少人数ですが、どのような導入メリットがありますか。 - A2.1名～300名程度まで、様々な規模の企業様にTalenAsiaシステムを導入いただいています。
特定技能人材の雇用人数に関わらず、書類作成の手軽さ、毎月の委託費用の削減、情報の一括管理等にお役立ていただけます。
- Q3.様式の変更には対応していますか？またどの程度のスピードで対応されますか。
- A3.TalenAsiaシステムでは、入管(出入国在留管理局)指定の参考様式に対応した帳票を作成でき、様式の変更にも対応しています。
変更がわかってから4～6カ月程度で、新様式での出力が可能になります。
帳票の分量によってはそれ以上かかる場合もございますが、入管の様式変更に伴う移行期間の間には新様式での申請・届出が可能です。
- Q4.コストは削減したいが、今まで登録支援機関に依頼しており自社支援の方法がわかりません。
- A4.書類作成のタイミングや記載内容のアドバイスなど、初めての自社支援企業様が自社だけで支援できる体制づくりをサポートします。
伴走サポートオプションを付けていただければ、初めて自社支援を行う企業様も安心してご利用いただけます。
- Q5.申請・届出書類の作成はサポートしてもらえますか。
- A5.書類作成自体は企業様および申請人本人(外国人)、または行政書士のみができることと定められております。
いつ、どの書類を作成すれば良いか、この書類のこの項目にはどんな内容を記載すれば良いか、などのアドバイスをさせていただく、という形でサポートが可能です。
※ご利用には伴走サポートオプションを付けていただく必要があります。
