この度、TalenAsiaシステムの定期届出に関する機能のアップデートを行いました！便利になった機能についてご紹介します。
目次
◆1【生活オリエンテーションの確認書10か国語対応】
「参考様式第5-8号：生活オリエンテーションの確認書」が、日本語と母国語の併記版帳票の作成・出力が可能になりました。
※事前に設定していた言語に応じ、帳票項目の表示が多言語化されます。
◆2【支援実施状況に係る届出書の新仕様】
下記2帳票の機能を改善しました。
・参考様式3-7 支援実施状況に係る届出書（所属機関用）
・参考様式4-3 支援実施状況に係る届出書（登録支援機関用）
申請する労働者ごとに帳票を作成する必要がありましたが、今回の改善対応でパターンごとにまとめて作成できるようになりました。
◆3【受入れ・活動状況に係る届出書の新様式対応】
新様式の発表に応じ、下記の通り書式を新しくしました。
▽これまで
・参考様式3-6 受入れ状況に係る届出書
・参考様式3-8(別紙) 特定技能外国人に対する報酬の支払い状況
▽これから
・参考様式3-6 受入れ・活動状況に係る届出書
・参考様式3-6(別紙) 特定技能外国人の受入れ状況・報酬の支払状況
◆4【申請対象者選択時の検索・一括機能の追加】
申請書を新たに作成する際に、対象労働者を検索・一括選択できる機能を追加しました。
◆5【申請書コピー機能の拡張】
新たに定期届出で利用する帳票のコピー機能を拡張しました。
▽新たにコピーできるようになった様式
①第3-6号 受入れ・活動状況に係る届出書
②第3-6号（別紙） 特定技能外国人の受入れ状況・報酬の支払状況
③第5-4号 相談記録書
④第5-5号 定期面談報告書（1号特定技能外国人用)
⑤第5-6号 定期面談報告書（監督者用）
⑥第5-8号 生活オリエンテーションの確認書
他にも、TalentAsiaシステムには基本情報の自動引用機能が標準で備わっています。特定技能外国人の雇用開始時に氏名や生年月日など、基礎情報を入力しておくとその後の申請書類作成がラクラク！
ぜひ、新しくなったTalentAsiaシステムで定期届出書類を作成してみてください。
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